第一章 总则
第一条 全称
贵州航天职业技术学院“一站式”学生社区自我管理委员会。
第二条 组织性质
贵州航天职业技术学院“一站式”学生社区自我管理委员会(以下简称“一站式”学生自管会)是学院公开选拔的学生干部队伍,隶属于学院学生工作部,在学院党委领导和学生工作部指导下,按照章程开展工作。
第三条 组织宗旨
“一站式”学生自管会以“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束、自我服务、自我提高”为宗旨,秉承“服务同学、共同进步、自我管理、成就未来”的工作目标。
第四条 基本任务
(一)遵循和贯彻党的基本路线和教育方针,协助学院各部门开展工作,促进学生综合素质的全面提高。
(二)积极发挥学院各部门联系广大同学的桥梁和纽带作用,密切配合学院学生工作,代表和维护同学的利益,充分发挥“一站式”学生社区的功能,切实为广大同学服务。
(三)协助学生工作部开展学生教育和管理工作,组织开展思想教育、学风建设等实践和文化活动,协助学院建设良好的教学秩序和学习的生活环境。
(四)加强与学院各学生组织之间的联系,维护学生合法权益和校纪校规,促进各项学生工作的顺利开展,倡导优良的校风、学风。
第五条 基本权利
(一)有选举权和被选举权。
(二)依照本章程的规定,有参与、讨论学生组织重大事务的权利。
(三)对“一站式”学生自管会工作有建议、监督等权利。
(四)享受学校所规定的其它权利。
第六条 工作要求
(一)“一站式”学生自管会全体成员必须履行学校规定的各项规章制度,严格遵守《贵州航天职业技术学院学生干部管理条例》,严格依照本章程开展工作。
(二)工作中各部门之间要相互协调,积极配合,团结一致;各部门负责人要起模范带头作用,调动各成员的积极性,共同处理好院“一站式”学生自管会的各项事务。
(三)“一站式”学生自管会成员在开展各项工作中必须以热情的服务态度,文明的言行举止对待他人;要有高度的责任心和无私的奉献精神,自我表率,做好各项工作。
(四)对积极参加各项活动且在工作中认真负责、态度端正的学生干部,将视情况给予表扬;若出现作风不正、态度不端正或工作中造成重大失误者,将视情况给予点名批评或直接辞退,情节严重者予以通报。
(五)参加各项活动时,所有成员必须佩戴学生干部标识(工作证),着装整洁大方。
(六)学生干部标识(工作证)是作为各项工作、活动、会议之用,不得私作他用,一经发现,将严肃处理。
(七)工作中,安排的负责人为第一责任人,如无明确说明,院“一站式”学生自管会主席团成员为第一责任人,各部门正、副负责人分别为第二、三责任人。
(八)任期内,会议、值班、活动等事务,迟到、早退两次或请假三次作无故缺席一次处理;任期内无故缺席一次者,将给予警告批评,不得参与“贵州航天职业技术学院优秀学生干部”的评比。无故缺席三次者院“一站式”学生自管会主席团有权直接辞退,并公布处理意见,报学生工作部备案。
(九)学期末,各成员向部门负责人递交个人工作总结,各部门负责人向学院“一站式”学生自管会主席团递交部门工作总结,主席团向学生工作部指导老师递交院“一站式”学生自管会学期工作总结。
(十)所有院“一站式”学生自管会成员的聘期,自正式发文之日起向后一年。聘期结束,如未被续聘,即为自动解聘。
第二章 组织结构
第七条 机构设置
“ 一站式”学生自管会下设社团管理部、自我管理部、监察规划部三个学生组织。社团管理部设置有办公室、活动部、监察部等三个部门;自我管理部设置有办公室、公寓文明服务部、学生事务服务部等三个部门;监察规划部设置有办公室、监察部、规划部等三个部门。
第八条 工作职能
1.主席团
(1)主席团一般由3名“ 一站式”学生自管会的部门负责人组成;
(2)负责“ 一站式”学生自管会的各项工作,认真完成学院交给的任务,协调自管会各学生组织、各部门之间的关系;
(3)负责“ 一站式”学生自管会日常管理工作,及时发现问题,及时解决问题,并敢于面对困难及解决困难;
(4)深入学生观察了解学生干部的思想动态和行为趋向,第一时间向指导教师反映,并积极寻找解决问题的办法;
(5)以身作则,树立榜样,增强学生自我管理的动力与活力,带动全体学生自我管理的积极性;
(6)召集“ 一站式”学生自管会内部的专题会和例会,充分发扬民主的工作作风,倾听学生干部和同学们的心声,第一时间解决或反映同学们关注的问题;
(7)制定学期工作计划,期末对工作情况做好工作总结。 2.社团管理部
(1)注册和监管学生社团,加强培训和指导,确保每个学生社团都满足注册要求,并在运作过程中遵守学院相关规章制度;
(2)为学生社团提供各种资源支持,包括活动场地、设备、宣传和咨询服务等,以帮助学生社团更好地开展活动和服务学生;
(3)负责协调和组织各种学生社团活动,为学生社团活动的开展提供指导和建议,并对学生社团活动开展的情况进行监督检查;
(5)定期组织学生社团负责人参与培训,不断提高学生社团的管理水平;
(6)组织开展学生社团负责人换届仪式,不断为学生社团的组织建设提供人员保障;
(7)做好学生社团场地的管理和学生社团物资的管护工作,每月集中进行学生社团物资采购。
2.自我管理部
(1)落实“三长”制度,楼长、层长、宿舍长隶属“一站式” 学生自管会,由自我管理部的公寓文明服务部直接管理;
(2)负责持续细化学生宿舍文明管理措施,履行宿舍内务卫生和安全情况服务、检查制度。每周组织开展宿舍内务卫生和安全情况的检查和评比工作,并将检查结果进行公示并反馈至学生工作部;
(3)每月开展一次“文明寝室”评比活动,营造优良的宿舍文化氛围;
(4)每月组织学习执行各项寝室管理制度,如《学生宿舍管理规定》《学生宿舍用电管理规定》等,并检查各项制度落实和实施情况。
(5)负责学院学生事务服务中心岗位值班,根据学院各职能 部门的工作需要,认真接待同学,记录反馈问题,收集相关资料,及时整理相关问题和资料并上报学生工作部及相应的学院职能部门;
(6)负责协助学生工作部完成学院“一站式”学生社区相关工作,树立服务师生意识,主动热情为同学解决问题;
(7)负责学生事务服务中心接受的学生事务回访工作,做好登记归档工作。
3.监察规划部
(1)监察社团管理部、自我管理部的日常工作开展情况,特别是组织运行、学生干部工作作风和工作态度等;
(2)监察学生社区各项规章制度的执行情况,是否得到有效落实,是否存在制度漏洞或执行不力的情况;
(3)监察学生社区的奖惩机制是否公正合理,是否起到激励和约束作用;
(4)监察学生社区文体活动的组织和开展情况,是否丰富多彩,是否有助于学生综合素质的提升。关注社区的文体活动氛围是否积极向上,是否存在不良的现象或行为;
(5)根据学生需求和社区发展现状,为学院规划和完善社区的硬件设施建言献策;
(6)制定学生社区文化建设计划,推动举办各类文化活动,增强社区凝聚力;
(7)定期收集学生的意见和建议,了解学生的需求和诉求,及时反馈并采取措施加以改进;
(8)与校内外学生组织建立联系,共同推动学生社区的发展和创新。
第三章 选聘制度
第九条 选聘条件
(一)遵纪守法,自觉遵守学校各项规章制度,无处分记录。
(二)思想积极要求进步,具有坚定正确的政治方向,坚持四项基本原则,待人文明礼貌,为人诚实守信。
(三)专业思想牢固,学习目的明确,态度端正,刻苦努力,有努力钻研精神;学习成绩在良好以上(补考科数不超过两科),德育量化考核在80分以上。
(四)有较强的服务意识,有较高的工作热情,有责任心,有一定的组织、管理能力。
(五)学生党员(含中共预备党员、积极分子)优先。
第十条 选聘原则
(一)坚持公平、公正、公开。
(二)严格审核,规范程序。
(三)优中选优,宁缺毋滥。
第十一条 选聘程序
(一)自愿报名。学生本人在充分了解和认同“一站式”学生自管会章程的前提下,进行自愿报名,并填写《贵州航天职业技术学院“一站式”学生社区“一站式”学生自管会干部推(自)荐表》,报至学院学生工作部。
(二)学院考核录用。学生组织成立“一站式”学生自管会学生干部选聘工作小组,对学院推荐的报名者采取素质评估和面试的方式进行考核,并根据考核结果和实际需要,择优录用。
(三)全院公示:对同意录用的“一站式”学生自管会学生干部进行全院公示。
第四章 工作制度
第一节 会议制度
第十二条 为保障会议能顺利、有效的进行,达到预期的目标,确保“一站式”学生自管会工作的正常开展,特制定如下会议制度,请所有成员严格遵守。
第十三条 会议形式
(一)全体会议
1.原则上每学期召开两次以上,具体时间、地点另行通知;
2.“一站式”学生自管会主席团组织召开;
3.出席人员:“一站式”学生自管会指导老师,“一站式”学生自管会全体成员。
(二)主席团例会
1.原则上每月一次,具体时间、地点另行通知;
2.“一站式”学生自管会主席召集召开,办公室负责考勤和记录;
3.出席人员:“一站式”学生自管会指导老师,“一站式”学生自管会主席(副主席)、各部门负责人。
(三)部门例会
1.原则上每周一次,具体时间、地点由各部负责人安排;
2.出席人员:各部门全体成员;
3.认真做好会议记录(交“一站式”学生自管会主席团审核并报办公室备案)。
(四)临时会议
由院“一站式”学生自管会主席或相关负责人召集所需成员召开,解决临时任务和紧急问题。
第二节 值班制度
第十四条 为保障“一站式”学生社区“一站式”学生自管会日常工作的协调、顺利开展,特制定值班制度。
第十五条 值班制度
(一)“一站式”学生自管会所有成员都有值班的义务;
(二)值班人员不得迟到、早退;
(三)值班期间,值班人员必须履行以下职责:
1.保持良好形象,言谈举止大方得体;
2.负责接待来访人员,接听来电并记录,做好老师交办的工作;
3.严守学院各部门尚未公开的工作内容,未经容许不得擅自带走任何材料,不得私下泄露领导、老师的谈话、会议和相关文件内容,不得私自翻看领导、老师的文件夹;
4.未经允许不得私自使用办公室电脑和电话等;
5.负责值班办公室的卫生以及财产维护等工作;
6.认真做好值班记录;
7.值班完毕后,整理好办公室,把门、窗、电源关好,防止发生意外。
第三节 请假制度
第十六条 为保障“一站式”学生自管会工作的纪律性和组织性,形成良好的工作氛围,特制定请假制度,请所有成员严格遵守。
第十七条 请假程序:有特殊情况,不能按时出席者,须事先向负责人请假经批准后方可准假,原则上不允许事后补假。
(一)部门内部工作、例会、活动等事务需向部门负责人请假
(二)院级活动必须给主席团请假;
(三)准假后,请假记录交办公室备案;
(四)其他特殊情况将另行处理;
(五)每月通报一次考勤。
第四节 考核制度
第十八条 为表彰优秀,激励“一站式”学生自管会全体成员,主席图将对“一站式”学生自管会成员进行年度考核,特制定考核制度。
第十九条 考核办法
经由“一站式”学生自管会主席团成员讨论决定,设定计分考核制度,所有“一站式”学生自管会成员包括主席团成员在内,在本任期内都参与考核,“一站式”学生自管会成员方面,任何干事包括副部长每次参与活动,出观众,最优寝室等一切正面行为,奖项都予以加分,任何旷会,迟到,违纪,旷课,最差寝室等负面行为都予以扣分,视具体情况进行额外单位的加减
(一)加分项目
1.参加值班、部门会议每次加1分,全会每次加2分,此项最多加10分;
2.聘期内工作表现优秀的加5—10分;
3.完成任务出色的部门给予部长和成员分别加3分、2分;
4.部门开展的工作效果良好,给予部长和成员分别加3分、2分;
5.其他情况,视情况加分。
(二)减分项目
1.参加会议、值班、活动等,无故迟到、早退一次减5分,请假一次减3分,无故缺席一次减10分;
2.交给的任务未完成者,由主观原因造成的减5—10分,由客观原因造成的酌情减分;
3.学期内工作表现较差者减5—10分;
4.其他情况,视情况减分。
考核实行百分制,基本分为60分,以学年为单位打分:
总分为90-100者,评定等级为优秀;
总分为80-90者,评定等级为良好;
总分为70-80者,评定等级为合格;
总分为70分以下者,评定等级为不合格。
干事的筛选,干事升副部,副部的筛选,副部升主席团等一切涉及竞选的活动严格按照考核分执行、
第二十条 各部门间评比
“一站式”学生自管会各部门都拥有对学生的检查权利,在保证学生的出勤状况,寝室状况的同时,也要保证“一站式”学生自管会所有成员自身的自觉性,因此,“一站式”学生自管会,以部门为单位,每周对“一站式”学生自管会辖下各个部门进行固定数量的监察,例如每周固定查每个部门十节课,每周固定查每个部门五次寝室等等每周末进行一次汇总,综合排名最低的部门将受到相应惩罚,本评比面对对象为包括部长和副部长在内的整个部门成员。
第五章 附 则
第二十一条 本章程自公布之日起施行。
第二十二条 本章程由学院学生“一站式”学生自管会负责解释。