关于移交2023级新生档案材料的通知

各系部:

根据档案馆的工作安排，将于11月20日至11月30开展新入校学生高中（中专）档案和新生入学登记表移交工作，现将有关事项通知如下：

１．各教学系按专业、教学班级排序，“新生入学登记表”、“高中（中专）档案”和“2023级学生资料移交名单（已发到各系部领导邮箱）”顺序一致；“新生入学登记表”（附件3）左上角“系部”处盖各系公章；

２．高中（中专）档案应当密封完整，并加盖学校封档章。如有不符合要求的，请辅导员要求学生填写附件1“高中（中专）未封档、未盖封档章情况说明”，与档案一起移交。未移交档案的学生，请填写附件2“关于高中（中专）档案缺失的说明”，作为档案替代移交。

３．邮寄到校档案馆的档案，请学生查看（2023级学生高中档案邮寄到校名单）由辅导员在“2023级学生资料交接名单”中对应学生所在位置填写序号，不能确认序号的请直接联系档案馆；

４．学生档案是人事档案的基础部分，必须由辅导员老师和档案馆学生档案专管员移交。“2023级学生档案资料移交名单”名单统一12号字体，一式两份，每一页均需要盖移交部门和档案馆章，双方移交人员签字确认，档案馆留存一份，移交部门留存一份。

５．2023级高职学生移交档案时间安排如下：

11月20-21日：机械工程系

11月22日：计算机科学系

11月23日：汽车工程系

11月24-27日：电子工程系

11月28日：经济管理系

11月29日：基础建筑系

11月30日：招生就业处

注：如有任何疑问请至电085123235175。